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- Von uns erfasste Daten
- Wie erfassen wir Daten?
- Zwecke der Datenverarbeitung
- Do Not Track
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- Sicherheit
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- Aktualisierung Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung von Uvvo
Letzte Aktualisierung: 26. Juli 2024
Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden. Falls Sie nicht mit dieser Richtlinie einverstanden sind, sollten Sie die Webseite uvvo.eu nicht verwenden. Durch den Zugriff auf diese Webseite stimmen Sie der Datenschutzrichtlinie zu. Die Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Jegliche Änderungen, die wir an der Richtlinie vornehmen, werden auf dieser Webseite eingestellt. Je nach geltendem Recht können wir auch andere Maßnahmen ergreifen, einschließlich ihrer direkten Benachrichtigung und / oder der Einholung ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Fall wichtiger Änderungen. Änderungen der Richtlinie werden ab dem Zeitpunkt wirksam, der unter „letzte Aktualisierung“ angegeben wird. Sollten wir nicht um Ihre ausdrückliche Zustimmung gebeten haben, stellt Ihre fortgesetzte Nutzung der Webseite nach der Vornahme von Änderungen die Annahme dieser Änderungen und Ihre Zustimmung zu diesen dar. Daher bitten wir Sie, die Richtlinie gelegentlich auf Aktualisierungen oder Änderungen zu prüfen.
Kurzfassung
Bei Uvvo legen wir besonderen Wert auf Ihre Privatsphäre. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, verkaufen oder vermieten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Vermarktungszwecken an Dritte. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten gegenüber anderen nur in den in dieser Richtlinie angegebenen Ausnahmefällen offen oder zum Zweck der Erbringung der Leistungen dieser Webseite, d. h., wir erlauben es Ihnen, Probleme zu lösen, die Daten, die Sie mitteilen möchten, auf der Webseite einzustellen, nach Problemen zu suchen, Bewertungen zu posten usw. oder legen die Daten in den Fällen offen, in denen wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Wir erfassen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder freiwillig anderen Nutzern mitteilen, ebenso wie allgemeine technische Daten, die automatisch von unseren Systemen erfasst werden, wie z. B. die IP-Adresse, Browser-Informationen und Cookies, um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis und eine individuellere Surf-Erfahrung zu ermöglichen.
Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Registrierung mitteilen, einschließlich Ihrer Kontaktinformationen, legen wir nur wie in dieser Richtlinie beschrieben offen.
Daten, die Sie auf der Webseite in jeglicher Art veröffentlichen, werden nicht mehr als privat angesehen, ebenso wie jegliche Daten, die Sie online veröffentlichen.
Technische Daten, die von unseren Systemen oder von Systemen Dritter erfasst werden, können automatisch zum Betrieb und zur Optimierung der Webseite verwendet werden, ebenso wie zur Analyse, zur Bewerbung von Inhalten und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. In Übereinstimmung mit geltendem Recht können wir Ihre Daten verwenden, um sie zu kontaktieren, Nachrichten in Zusammenhang mit Ihren Aktivitäten zu übermitteln oder Ihnen allgemeine Updates zu präsentieren. Wir werden es jedoch anderen, einschließlich Problemstellern und Helfern, nicht erlauben, Sie auf andere Weise als über Ihr Benutzerprofil auf der Webseite zu kontaktieren.
Sie können Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten wahrnehmen, indem Sie uns bitte unter privacy@uvvo.eu kontaktieren. Weitere Einzelheiten zu den Ihnen zustehenden Rechten finden sie in der Langfassung der Richtlinie.
Vorstehend haben wir lediglich die wichtigsten Punkte herausgestellt. Wir empfehlen Ihnen, in der nachfolgenden Langfassung der Richtlinie mehr über die Daten, die wir erfassen, und darüber, wie wir sie verwenden, zu erfahren, ebenso wie über die Bedeutung von Cookies (keine Cookies, die man essen kann).
Die Langfassung
Uvvo respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Nutzer - Problemsteller, Helfer und anderer Besucher auf der Seite („Benutzer“) zu schützen. Wir sind der Ansicht, dass Sie ein Recht darauf haben, die Maßnahmen zu kennen, die wir in Bezug auf die von Ihnen beim Besuch und / oder der Nutzung der Webseite erfassten Daten anwenden. Diese Richtlinie erklärt unsere Datenschutzmaßnahmen für die Webseite. Mit dem Zugriff und / oder der Nutzung der Webseite und / oder der Registrierung für ein Uvvo-Konto stimmen Sie den Bedingungen dieser Richtlinie zu. Dies gilt auch für die Erfassung, Nutzung, Offenlegung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie erfahren in dieser Richtlinie auch, wie Sie die Weitergabe von Daten einschränken können.
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Von uns erfasste Daten
Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren und / oder wenn Sie Formulare ausfüllen, bitten wir Sie um bestimmte personenbezogene Daten, wie zum Beispiel eine gültige E-Mail-Adresse, Anmeldedaten für ein Facebook- oder Google-Konto und jeweils den entsprechenden Benutzernamen. Darüber hinaus können wir Sie um weitere Daten bitten bzw. diese von Ihnen erfassen, wie zum Beispiel nähere Angaben zu Ihrem Profil, Ihr Geburtsdatum, Ihre Post-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten, Angaben zu anderen mit sozialen Netzwerken verknüpften Konten. Wir erfassen auch Daten über Ihre Kommunikation mit Uvvo sowie über Ihre Kommunikation mit anderen Uvvo-Nutzern.
Darüber hinaus erfassen wir Daten, während Sie auf die Webseite zugreifen, diese durchsuchen, sie anzeigen lassen oder in anderer Weise verwenden. Das heißt, wenn Sie auf die Webseite zugreifen, sind wir uns Ihrer Nutzung der Webseite bewusst und erfassen und zeichnen Daten zu dieser Nutzung auf, einschließlich Angaben zu Ihrem Standort, Ihre IP-Adresse, das von Ihnen verwendete Gerät sowie Angaben zur Verbindung, Informationen zum Browser und zum Web-Protokoll und jede Kommunikation von Benutzern über die Webseite. Wir verwenden diese Angaben, um die Nutzererfahrung zu optimieren, Ihr Surf-Erlebnis individueller zu gestalten und auch, um die Webseite zur Verhinderung von Betrug sowie zur Erfassung unangemessener Inhalte oder Verhaltensweisen zu überwachen.
Sobald Sie sich registriert haben, sind Ihr Benutzername und weitere Angaben zu Ihrer Aktivität öffentlich und für alle Benutzer der Webseite sichtbar. Diese Daten umfassen von Ihnen hochgeladene Fotos, Ihr veröffentlichtes Portfolio, Informationen zu den Problemen, Bewertungen sowie von Ihnen gewünschte zusätzliche Informationen zu Ihrem Profil.
Wie erfassen wir Daten?
Sie stellen uns die meisten der von uns gesammelten Daten direkt zur Verfügung. Sie tun dies, indem Sie die Registrierungsdetails auf der Webseite ausfüllen, einen Link zu Ihrem Uvvo-Konto, Konten anderer sozialer Netzwerke herstellen (siehe auch den Abschnitt Externe Links weiter unten), sowie zusätzliche Informationen freiwillig veröffentlichen und weitergeben. Dies kann Informationen über Problemsteller und ihre Probleme, den Standort des Benutzers, die gemeinsame Nutzung des Portfolios, Bewertungen und Feedback von Helfern und alles, was Sie Ihrem Benutzerprofil hinzufügen, umfassen.
Wir sammeln technische Daten auch indirekt und automatisch über unsere Systeme. Diese Daten umfassen die Protokollierung Ihrer Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), die Software-Konfiguration, das Betriebssystem und die Verwendung von Cookies. Cookies helfen uns schließlich dabei, Ihre Navigation und die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu verbessern. Weitere Informationen über Cookies finden Sie in dieser Richtlinie weiter unten unter "Cookies".
Wenn Sie Ihr Uvvo-Konto mit einer Dienstleistung eines Drittanbieters (z.B. Google, Facebook, usw.) verknüpfen, verbinden oder sich dort anmelden, erhalten wir von dieser Dienstleistung bestimmte Informationen, wie z.B. Ihre Registrierungs- und Profildaten. Diese Daten variieren und werden von dieser Dienstleistung oder nach Ihrer Genehmigung durch Ihre Datenschutzeinstellungen bei dieser Dienstleistung gesteuert.
Zwecke der Datenverarbeitung
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Aufrufen unseres Angebots
Rufen Sie unser Angebot, insbesondere unsere Plattform auf, so werden durch die Plattform und den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unsere Server gesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen bzw. manuellen Löschung in dem Log-File gespeichert:
- die IP-Adresse des verwendeten Gerätes,
- das verwendete Gerät,
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
- der Name und die URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
- die eindeutige Kennung des von Ihnen verwendeten Browsers,
- sowie der Name Ihres Internet-Anbieters.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. An dieser Stelle noch der Hinweis, dass uns aus diesen erhobenen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind und durch uns auch nicht gezogen werden. Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden durch uns für folgende Zwecke genutzt:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie der Funktionalität der Plattform,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unseres Angebots,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- weitere administrative Zwecke.
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Abschluss, Durchführung oder Beendigung der Nutzungsbedingungen für Bewerber / Kandidaten
Wir verstehen unser Angebot als innovative Jobvermittlungs-Plattform. Unser erklärtes Ziel ist es, jedem Nutzer, die für ihn perfekt passenden Stellen anbieten zu können. Melden Sie sich auf unserer Plattform an, indem Sie ein Nutzer-Login (bestehend aus Ihrem Basisprofil sowie Ihren nicht gelöschten pendenten oder abgeschlossenen Bewerbungen) für sich erstellen, so verwenden wir Ihre Daten dazu, diesen Zweck zu erfüllen, namentlich
- Ihnen dabei zu helfen, sich über unsere Plattform für eine offene Stelle zu bewerben, und
- Ihnen insbesondere Stellen anzubieten, die Ihrem Anforderungsprofil sowie Ihren vermeintlichen persönlichen Interessen und Bedürfnissen möglichst konkret entsprechen und Sie entsprechend nicht mit unnützen Stellenangeboten zu belästigen. Hierzu kategorisieren und ergänzen wir Ihr Nutzer-Login um weitere Informationen. Verwendet werden hierfür sowohl statistische Informationen als auch Informationen zu Ihrer Person (z.B. Basisdaten Ihres Nutzer-Logins sowie Ihre nicht gelöschten pendenten oder abgeschlossenen Bewerbungsunterlagen), Daten aus Ihren bisherigen Bewerbungsprozessen via Uvvo, wie auch öffentlich zugängliche Daten zu Ihrer Person zur Erhöhung der Platzierungsquote.
Rechtsgrundlage für die oben beschriebenen Zwecke ist unsere Vertragserfüllung Ihnen gegenüber gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern für diese Datenverarbeitungen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO notwendig ist, holen wir diese vor Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten explizit bei Ihnen ein.
Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen und Daten in Ihrem Nutzer-Login und dem jeweiligen Bewerbungsprozess jederzeit anzupassen oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie unser Angebot im Fall, dass Sie die für die Zweckerfüllung notwendigen Daten nicht mitteilen, womöglich nicht mehr umfassend nutzen können.
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Auflistung der Verarbeitungszwecke sowie der Datenkategorien, die wir zur Erfüllung unserer Pflichten Ihnen gegenüber verarbeiten, solange Sie bei uns ein Nutzung-Login haben bzw. Sie Ihre vertragliche Beziehung zu uns nicht beendet haben:
Datenverarbeitung bei Erstellung und Nutzung eines Nutzer-Logins
Zur Erstellung und Verwaltung eines Nutzer-Logins benötigen und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:
- E-Mail-Adresse (zwingend notwendig für die Erstellung des Nutzer-Logins),
- Kontaktdaten,
- Vorname, Nachname (zwingend notwendig für die Erstellung des Nutzer-Logins),
- ggf. Lebenslauf,
- ggf. Zeugnisse,
- die von Ihnen selbst übermittelten bzw. eingegebenen und durch die Nutzung unseres Angebots generierten Daten, wie z.B. Ihr Begleitbrief oder Bewerbungsschreiben, die angegebenen Qualifikationen, Berufserfahrung, Präferenzen, Diplome, Zertifikate, Weiterbildungen etc.
Datenverarbeitung bei Bewerbung auf eine konkrete Stelle
Sofern Sie sich über unsere Plattform für eine konkrete ausgeschriebene Stelle bewerben, so verarbeiten und übermitteln wir dann die folgenden Daten an das ausschreibende Unternehmen:
- E-Mail-Adresse,
- Kontaktdaten,
- Vorname, Nachname,
- ggf. Lebenslauf,
- ggf. Zeugnisse,
- die von Ihnen selbst übermittelten bzw. eingegebenen und durch die Nutzung unseres Angebots generierten Daten, wie bspw. Ihr Begleitbrief oder Bewerbungsschreiben, die angegebenen Qualifikationen, Berufserfahrung, Präferenzen, öffentlich zugängliche Profile, Diplome, Zertifikate, Weiterbildungen, die angegebenen Antworten zu Fragen, die ein Unternehmen im Zusammenhang mit einer Bewerbung stellt, etc.
Um Ihnen zu ermöglichen, sich über unsere Plattform für konkrete ausgeschriebene Stellen zu bewerben und Ihren Bewerbungsprozess zu verwalten, sowie um Ihnen passende Stellen anbieten zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch für den Versand von Informations-, Bestätigungs- oder Feedbackmails. Diese E-Mails können wir Ihnen direkt schicken oder im Auftrag und im Namen von Unternehmen, bei denen Sie sich beworben haben. Wenn Sie sich auf eine konkrete ausgeschriebene Stelle bewerben, übermitteln wir Ihre Daten, insbesondere Ihre Bewerbungsunterlagen und damit zusammenhängenden Informationen an das ausschreibende Unternehmen. Das ausschreibende Unternehmen kann danach Ihr Nutzer-Login einsehen.
Datenverarbeitung zur Übermittlung von vakanten Jobangeboten (“Vorschlag-Funktion”)
Wir nutzen die Daten Ihres Nutzer-Logins auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO dazu, Ihnen möglichst attraktive und Ihren tatsächlichen oder vermeintlichen persönlichen Interessen und/oder Bedürfnissen entsprechende Stellenangebote anzubieten, ohne Sie mit unpassenden Angeboten zu belästigen. Um diese Analyse vorzunehmen und Ihnen entsprechende Stellenangebote weiterzuleiten, analysieren wir personenbezogene Daten von Ihnen und gleichen diese mit den Anforderungen von vakanten Jobangeboten ab. Sobald eine neue vakante Stelle auf unserer Plattform veröffentlicht wird, verarbeiten wir die folgenden Daten, um zu überprüfen, ob diese Ihrem Anforderungsprofil entspricht und wir Ihnen dieses Stellenangebot weiterleiten sollen:
- ggf. Lebenslauf,
- ggf. Zeugnisse,
- sämtliche von Ihnen übermittelten bzw. eingegebenen Daten, wie bspw. ein Begleitbrief oder Bewerbungsschreiben, die angegebenen Qualifikationen, Berufserfahrung, Präferenzen, etc.,
- öffentlich zugängliche Daten zu Ihrer Person,
- durch Ihre Nutzung von Uvvo generierte Daten, wie z.B. Metadaten diese beinhalten u.a. Startdatum oder Gehaltspräferenzen, welche über unsere Plattform kommuniziert werden,
- durch Interaktionen mit Ihrem Uvvo-Profil inklusive Ihrer Bewerbungen generierte Daten, wie z.B. die Beantwortung von Fragen, die ein Unternehmen im Zusammenhang mit einer Bewerbung stellt, Ihre nicht gelöschten Bewerbungsunterlagen, Kontaktaufnahmen mit Unternehmen oder Uvvo, Ihre Notizen im Zusammenhang mit Ihren pendenten oder abgeschlossenen Bewerbungen, Informationen darüber, wie weit Sie im Bewerbungsprozess gekommen sind etc.
Ergibt der beschriebene Abgleich, dass Sie ein wahrscheinliches Interesse an der offenen Stelle haben, so verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, Kontaktinformationen oder kontaktieren Sie via unsere Plattform, um Sie auf diese Stelle aufmerksam zu machen. Sie können dann selbst entscheiden, ob Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten. Sofern Sie zukünftig keine weiteren solchen Angebote erhalten möchten oder Sie Ihre Einwilligung zur automatischen Übermittlung Ihrer Profildaten an ausschreibende Unternehmen widerrufen möchten, können Sie sich jederzeit von diesen Benachrichtigungen abmelden bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Hierfür verwenden Sie entweder den jeweiligen Abmelde-Button in der Ihnen übermittelten E-Mail oder in Ihren Profileinstellungen. Bitte beachten Sie, dass Sie unser Angebot, insbesondere die Übermittlung von Jobangeboten, im Fall einer Abmeldung womöglich nicht mehr umfassend nutzen können.
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Abschluss, Durchführung oder Beendigung des Service-Agreements für Unternehmen / Corporate Kunden
Wir verstehen unser Angebot als innovative Jobvermittlungs-Plattform. Unser erklärtes Ziel ist es, unseren Kunden eine Plattform anzubieten, auf der sie unter anderem Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungsdaten erhalten und verwalten können. So müssen Sie sich sowie das Unternehmen, für das Sie tätig sind, bei uns registrieren, um
- auf unserer Plattform Stelleninserate auszusteuern (inkl. Multiposting),
- neue Mitarbeitende, Praktikanten oder sonstige Angestellte zu rekrutieren,
- Bewerbungen für offene Positionen zu erhalten und zu verwalten, oder
- unseren Dienst zu verwenden, um die Uvvo-Profile von registrierten Kandidaten zu analysieren und ihnen passende Stelleninserate vorzuschlagen.
Zur Erbringung eben dieser Dienste bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Plattform zur Verfügung stellen.
Rechtsgrundlage für die oben beschriebenen Zwecke ist unsere Vertragserfüllung Ihnen bzw. Ihrer Organisation gegenüber gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern für diese Datenverarbeitungen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO notwendig ist, holen wir diese vor Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten explizit bei Ihnen ein.
Sie haben die Möglichkeit, die Einstellungen und Daten in Ihrem Mitarbeiter-Login und dem Unternehmenskonto / Unternehmensprofil, dem Bewerber-Management-Tool sowie allgemein in unserer Plattform jederzeit anzupassen oder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie unser Angebot im Fall, dass Sie uns die zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendigen Daten nicht mitteilen, womöglich nicht mehr umfassend werden nutzen können.
Um unsere Plattform zu nutzen, müssen Sie sich sowie das Unternehmen, für das Sie tätig sind, bei uns registrieren und ein Unternehmenskonto erstellen. Danach können sich andere Mitarbeitende aus Ihrer Organisation auch registrieren und unsere Plattform bzw. unser Angebot nutzen (siehe nachfolgend Ziffer 3.3.2, “Datenverarbeitung bei Erstellung von Mitarbeiter-Login”). Zur Erstellung und Verwaltung eines Unternehmenskontos benötigen und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen und Ihrem Unternehmen:
- E-Mail-Adresse (zwingend notwendig für die Erstellung des Benutzerkontos),
- Kontaktdaten (zwingend notwendig für die Erstellung des Benutzerkontos),
- Vorname, Nachname (zwingend notwendig für die Erstellung des Benutzerkontos),
- Angaben über das Unternehmen, für das Sie tätig sind, wie z.B. Firmenname, Adresse des Unternehmens, Kontaktangaben der Vertreter des Unternehmens etc. (zwingend notwendig für die Erstellung des Unternehmenskontos).
Datenverarbeitung bei Erstellung von Mitarbeiter-Logins
Sobald das Unternehmenskonto erstellt ist, können Sie als weiterer Mitarbeitender eingeladen werden, damit Sie sich in Verbindung mit Ihrem Unternehmenskonto auf unserer Plattform registrieren und Ihr eigenes Login zur Erstellung und zum Aussteuern von Stelleninseraten, zur Verwaltung von Bewerbungen oder zur Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Kandidatinnen erstellen können. In diesem Rahmen benötigen und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- E-Mail-Adresse (zwingend notwendig für die Erstellung des Mitarbeiter-Nutzerkontos),
- Vorname, Nachname (zwingend notwendig für die Erstellung des Mitarbeiter-Nutzerkontos),
- Kontaktdaten,
- Daten über Ihre Rolle im Unternehmen wie z.B. Position oder Titel.
Datenverarbeitung bei Erstellung von Stelleninseraten (inkl. Multiposting) und Unternehmensprofil
Sofern Sie ein Stelleninserat für eine vakante Stelle in Ihrem Unternehmen auf unserer Plattform erstellen und von uns aussteuern lassen oder ein Unternehmensprofil erstellen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, Mitarbeitenden Ihres Unternehmens sowie Ihres Unternehmens:
- E-Mail-Adresse und allenfalls andere Kontaktdaten der für das Stelleninserat zuständigen Person in Ihrem Unternehmen,
- Kontaktdaten der Person, die die Bewerbungen erhalten wird,
- Alle Angaben über das Unternehmen, die Sie im Unternehmensprofil aufnehmen, wie z.B. Firmenname, Adresse des Unternehmens, Kontaktangaben der Vertreter des Unternehmens, Anzahl Mitarbeitende, Umsatz, Kennzahlen, Leitende Angestellte, Texte, Bilder, Grafiken und Links, Logos etc.,
- Allfällige weitere personenbezogene Daten oder andere Informationen, die Sie in der Stellenbeschreibung aufnehmen (z.B. Jobtitel, Abteilung, Lohnangaben, Kontaktdaten des potenziellen Vorgesetzten, Anforderungsprofil für den Job, Informationen über das Unternehmen etc.),
- durch Ihre Nutzung von Uvvo generierte Daten, wie z.B. Metadaten diese beinhalten u.a. Informationen darüber, wie lange das Inserat online sein soll, wo es ausgesteuert werden soll, wie oft ein Inserat angeklickt wird, wie viele Bewerbungen Sie auf das Inserat erhalten etc.
Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet, damit wir die Stelleninserate gemäss Auftrag von Ihnen und Ihrem Unternehmen verwalten können (inkl. Multiposting) und damit Ihr Unternehmen auf unserer Plattform ein Unternehmensprofil erstellen kann. Die Stelleninserate, die wir für Sie aussteuern und verwalten, werden in der Regel öffentlich zugänglich.
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, die über unsere Plattform zu erstellenden Stelleninserate über deren HR- bzw. Bewerbungsmanagement-Tool zu verwalten und zu diesem Zweck eine Schnittstelle zwischen den Systemen einzurichten. So können die Daten von Bewerbern zur Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbungsprozesses auf die Plattformen der Anbieter migriert werden, sofern der Kunde diesem Datentransfer zuvor zugestimmt hat. Die Migration erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a) bzw. lit. b) DSGVO. Die Kunden gewährleisten als Verantwortliche die Zulässigkeit dieser Datenverarbeitung.
Datenverarbeitung zur Verwaltung des Bewerbungsprozesses
Wenn sich ein Kandidat oder eine Kandidatin auf eine ausgeschriebene offene Stelle in Ihrem Unternehmen bewirbt, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit.b) DSGVO zum Zwecke der Weiterleitung der Bewerbung an Sie sowie zur Verwaltung des Bewerbungsprozesses:
- Kontaktdaten des Kandidaten und der für den Bewerbungsprozess zuständigen Person in Ihrem Unternehmen,
- alle Unterlagen, die der Kandidat im Rahmen der Bewerbung durch die Plattform an uns übermittelt und wir Ihnen weiterleiten,
- alle Informationen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess, die auf unserer Plattform erfasst sind, wie z.B. Nachrichten, die Sie über unsere Plattform schicken, Informationen über den Bewerbungsprozess und den Fortschritt eines Kandidaten im Bewerbungsprozess, die auf unserer Plattform erfasst werden, oder Fragen, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses gestellt werden und auf unserer Plattform erfasst werden etc.,
- öffentlich zugängliche Daten über Ihr Unternehmen,
- durch Ihre Nutzung von Uvvo generierte Daten, wie z.B. Metadaten diese beinhalten u.a. Informationen darüber, wie lange der Bewerbungsprozess dauert, wie viele Kandidaten sich beworben haben, wie weit ein Kandidat im Bewerbungsprozess gekommen ist etc.,
- durch Interaktionen mit Ihrem Uvvo-Profil inklusive durch das Bewerber-Managementtool generierte Daten, wie z.B. die Beantwortung von Fragen, die Sie Bewerbern stellen, Ihre selbst erfassten und nicht gelöschten Daten im Bewerber-Managementtool, Kontaktaufnahmen mit Kandidaten oder Uvvo, etc.
Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet, damit Sie unsere Plattform zur Bearbeitung und Verwaltung des Bewerbungsprozesses nutzen können.
Datenverarbeitung für das Auffinden von perfekten Kandidaten und Kandidatinnen (“Vorschlag-Funktion”)
Damit wir Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei helfen können, den perfekten Kandidaten für eine von Ihnen ausgeschriebene Stelle zu finden, analysieren wir personenbezogene Daten von Kandidaten, die auf unserer Plattform registriert sind, und gleichen diese mit den Anforderungen von vakanten Jobangeboten ab. Um Ihnen geeignete Kandidaten für ausgeschriebene Stellen von Ihnen vorzuschlagen, verarbeiten wir die folgenden Daten:
- Daten über Ihr Unternehmen, wie z.B. Firmenname, Adresse des Unternehmens, Kontaktangaben der Vertreter des Unternehmens,
- Daten im Unternehmensprofil, wie z.B. Firmenname, Adresse des Unternehmens, Kontaktangaben der Vertreter des Unternehmens, Anzahl Mitarbeitende, Umsatz, Kennzahlen, Leitende Angestellte, Texte, Bilder, Grafiken und Links, Logos etc.,
- Informationen im Stellenbeschrieb, wie z.B. Jobtitel, Abteilung, Lohnangaben, Kontaktdaten des potentiellen Vorgesetzten, Anforderungsprofil für den Job, Informationen über das Unternehmen etc.,
- öffentlich zugängliche Daten über Ihr Unternehmen,
- durch Ihre Nutzung von Uvvo generierte Daten, wie z.B. Metadaten diese beinhalten u.a. Informationen darüber, wie lange der Bewerbungsprozess dauert, wie viele Kandidaten sich beworben haben, wie weit ein Kandidat im Bewerbungsprozess gekommen ist, Informationen darüber, wie lange das Inserat online sein soll, wo es ausgesteuert werden soll, wie oft ein Inserat angeklickt wird, wie viele Bewerbungen Sie auf das Inserat erhalten etc.,
- durch Interaktionen mit Ihrem Uvvo-Profil inklusive durch das Bewerber-Managementtool generierte Daten, wie z.B. die Beantwortung von Fragen, die Sie Bewerbern stellen, Ihre selbst erfassten und nicht gelöschten Daten im Bewerber-Managementtool, Kontaktaufnahmen mit Kandidaten oder Uvvo, etc.
Wenn wir einen Kandidaten ermittelt haben, der ein wahrscheinliches Interesse an der vakanten Stelle haben könnte, leiten wir die ausgeschriebene Stelle an ihn weiter, damit er sich bei Ihnen und Ihrem Unternehmen bewerben kann. Dabei werden alle im Stellenbeschrieb enthaltenen personenbezogenen Daten inkl. die angegebenen Kontaktdaten von der in Ihrem Unternehmen zuständigen Person weitergeleitet. Eine Bewerbung nach Kontaktaufnahme durch uns steht dem Kandidaten vollkommen frei und wir können nicht garantieren, dass er daraufhin aktiv wird. Wenn ein Kandidat zugestimmt hat, dass wir seine Kontaktdaten bei einem wahrscheinlichen Interesse direkt an Sie und Ihr Unternehmen weiterleiten, können Sie ihn bei Interesse selbst direkt kontaktieren.
Datenverarbeitung zur Rechnungsstellung
Wenn Sie eine unserer kostenpflichtigen Dienstleistungen oder Produkte in Anspruch nehmen (“kostenpflichtige Leistungen”), verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit.b) und lit. c) DSGVO folgende personenbezogenen Daten von Ihnen, um Rechnung zu stellen oder allfällige andere Kosten abzuwickeln:
- Ihre Kontaktdaten, wie z.B. (Rechnungs-)Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name und Vorname,
- Informationen über das Unternehmen, bei dem Sie tätig sind, wie z.B. Firmenname, Adresse des Unternehmens, Kontaktangaben der Vertreter des Unternehmens,
- Zahlungsinformationen, wie z.B. Bankkontoangaben.
Onlineauftritt und Webseitenoptimierung
Wir werden Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte für deren Marketingzwecke verkaufen oder vermieten. Lediglich um Ihnen das bestmögliche Angebot anbieten zu können, die Qualität unseres Angebots von Zeit zu Zeit zu verbessern und die Interessen unserer Nutzer zu schützen, werden wir unter bestimmten Umständen gewisse Daten an Dritte weitergeben; die Weitergabe erfolgt jedoch stets unter Einhaltung strenger Beschränkungen, die nachfolgend genauer beschrieben werden:
Cookies – Allgemeine Hinweise
Wir setzen auf unserer Website sogenannte Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Angebote nutzen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben oder Sie sich bereits mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet haben. Nutzen Sie unser Angebot zu einem späteren Zeitpunkt erneut, so wird mittels des Cookies automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zum Zweck der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein. Diese werden nach Verlassen unseres Angebots automatisch gelöscht.
Wenn Sie bereits über ein Nutzerkonto verfügen und eingeloggt sind, werden die in den Cookies gespeicherten Informationen Ihrem Nutzerkonto zugeordnet.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Angebote statistisch zu erfassen und zu analysieren und zum Zwecke der Optimierung für Sie auszuwerten sowie um speziell auf Sie zugeschnittene Informationen, bspw. aktuelle Jobangebote, einzublenden. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren oder ob Sie über eine von uns bei Drittanbietern geschaltete Stellenanzeige zu uns gekommen sind. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verwenden wir keine Cookies, die über das hinausgehen, was für die optimale Darstellung und Funktionalität unserer Seite notwendig ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos und unkompliziert widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Ihnen nicht alle Funktionen unserer Plattform zur Verfügung stehen. Die Speicherdauer der Cookies ist abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich.
Google Analytics
Zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Plattform nutzen wir basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG den Analysedienst Google Analytics der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google erstellt unter Verwendung von Cookies pseudonymisierte Nutzungsprofile. Die Lebensdauer dieser Cookies beträgt drei Monate. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Plattform wie
- Browser-Typ/-Version,
- verwendetes Betriebssystem,
- das von Ihnen verwendete Gerät,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- demographische Daten
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Angebote auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Angebotsnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sogenanntes IP-Masking). Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unseres Angebots bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern und der weiteren Verarbeitung über das Cookie widersprechen, indem Sie dieses Browser-Add-on herunterladen. Sie können dem Einsatz des Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Auf mobilen Endgeräten empfehlen wir die Nutzung des privaten Modus. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie auf der Webseite von Google Analytics. Wenn Sie ein Google-Konto haben und beim Besuch unserer Seite dort eingeloggt sind, kann Google die auf unserer Seite gesammelten Daten mit den Daten, die Google bereits über Sie hat, zusammenführen, speichern und für eigene Zwecke verwenden.
Facebook Pixel
Um Facebook-Kampagnen bedarfsgerecht einzusetzen, weiter zu optimieren und deren Konversion zu messen, nutzen wir basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 25 Abs.1 S.1 TTDSG einen individuellen sog. Besucheraktions-Pixel von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (“Facebook”). Dieser Pixel ist in den Code unserer Plattform eingebunden. So können wir einerseits sicherstellen, dass die von uns initiierten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern angezeigt werden, die auch ein Interesse an unserem Angebot gezeigt haben. So möchten wir gewährleisten, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse des jeweiligen Nutzers entsprechen und ihn nicht belästigen. Andererseits können wir so die Aktionen von Facebook Nutzern nachverfolgen, nachdem diese eine unserer Facebook-Ads gesehen oder geklickt haben. Dies hilft uns dabei, die Konversion der jeweiligen Kampagne für statistische- und marktforschungsbezogene sowie Abrechnungszwecke zu messen. Bei dem Einsatz werden die folgenden Informationen verarbeitet:
- Zeitstempel,
- URL,
- kampagnenbezogene Informationen (insbesondere Spezifikation der Impression, Formularfeld, aktivierter Button).
Die so erfassten Daten sind für uns anonym und bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität des jeweiligen Nutzers. Loggen Sie sich nach Aktivierung des Pixels in Ihr Facebook-Konto ein oder besuchen Sie unsere Webseite im eingeloggten Zustand, so ist es möglich, dass diese Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet werden, worüber wir Sie hiermit unterrichten möchten. Facebook kann diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verbinden und auch für eigene Werbezwecke, entsprechend Facebooks Datenverwendungsrichtlinie, verwenden: https://www.facebook.com/about/privacy/. Weitere Informationen zum Facebook Pixel finden Sie hier. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Sie können dieser speziellen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Facebook-Einstellungen entsprechend anpassen. Bitte seien Sie sich bewusst, dass der erklärte Widerspruch nur für das jeweils verwendete Gerät gilt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Facebooks Datenschutzbestimmungen und Informationen zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Für die Fälle, in welchen Uvvo und Facebook beim Einsatz von Facebook Pixel gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten, die durch Facebook Pixel auf unserer Website gesammelt und verarbeitet werden, verantwortlich sind, haben wir mit Facebook einen entsprechenden Vertrag nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Sie können jederzeit eine Anfrage über die unter privacy@uvvo.eu angegebene E-Mail-Adresse direkt an uns schicken, um nähere Angaben zu diesem Vertrag zu erhalten.
Zahlungsabwicklungsdienst Stripe
Hat sich ein Unternehmen dazu entschieden, unsere kostenpflichtigen Premium-Angebote (siehe oben Ziffer 3.3.5, “Datenverarbeitung zur Rechnungsstellung”) in Anspruch zu nehmen, so werden wir zum Zweck der Zahlungsabwicklung entweder mit Zustimmung der Kontaktperson oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die von der ausführenden Person übermittelten Daten, bspw. Name und E-Mail-Adresse, an unseren Paymentdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Ireland (“Stripe”), weiterleiten. Durch den Einsatz von Stripes Bibliothek werden die im Rahmen des Bestellvorgangs eingegebenen Informationen (bspw. Anschrift, Kontonummer, Bankleitzahl, evtl. Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer) nicht von uns verarbeitet, sondern von dem verwendeten Browser direkt an Stripe übermittelt. Die Daten werden von Stripe ausschließlich für die Durchführung und Realisierung der Zahlungsabwicklung verwendet und sicher über das “SSL”-Verschlüsselungsverfahren übermittelt. Die Lebensdauer der von Stripe eingesetzten Cookies beträgt ein Jahr. Stripe ist nach PCI DSS zertifiziert. Stripe transferiert, verarbeitet und speichert gegebenenfalls personenbezogene Daten außerhalb der EU. Ausführliche Informationen zu Stripes Datenschutzbestimmungen finden Sie unter diesem Link.
Google Single-Sign-In
Um unseren Usern den Registrierungsprozess zu erleichtern, wird ihnen die Möglichkeit geboten, einen Account über ein bestehendes Google-Konto zu registrieren. Das Verfahren heißt Google Single-Sign-In (SSO) und wird von der Fa. Google Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben. Diese Datenverarbeitung dient dem Zweck, die Registrierung bzw. Anmeldung auf unserer Plattform zu erleichtern und dann unser Angebot zu nutzen. Durch die Nutzung von SSO baut Ihr Webbrowser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Zur Anmeldung werden Sie auf die Seite von Google weitergeleitet. Dort können Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden. Hierdurch wird Ihr Nutzerkonto bei Google mit unserem Dienst verknüpft.
Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Google verfügen und registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass Google Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert. Art und Umfang der Datenverarbeitung, die damit von Google verfolgten Zwecke, Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von Google.
Die Verwendung von Informationen, die Uvvo von Google-APIs erhält, und deren Übertragung an eine andere Anwendung unterliegt den Nutzerdatenrichtlinien von Google API Services, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.
Weitere Verarbeitungen
Sofern eine anonymisierte Datenverarbeitung nicht möglich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ziffer 3.1 bis 3.4 zudem, um unser Geschäft zu führen (z.B. administrative und organisatorische Prozesse durchzuführen), um unser Angebot zu überwachen und zu analysieren sowie um unsere Angebote für Sie zu verbessern. Darüber hinaus nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu fördern und zu entwickeln, um Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten, zu identifizieren, um Business Development-Aktivitäten durchzuführen, um Ihnen Publikationen und Mitteilungen zu senden oder um Sie zu Events einzuladen.
Rechtsgrundlage für die oben beschriebenen Zwecke ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Hierfür verwenden Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten unseres Datenschutzbeauftragten unter privacy@uvvo.eu. Sofern für die hier in Ziffer 3.5 (“Weitere Verarbeitungen”) beschriebenen Datenverarbeitungen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO notwendig ist, holen wir diese bei Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten explizit bei Ihnen ein. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insofern wir eine gesetzliche Pflicht dazu haben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
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Do Not Track
Do Not Track (DNT) ist eine Datenschutzeinstellung, die Benutzer in einigen Webbrowsern aktivieren können. Damit kann das Tracking seitens Webseiten und Online-Diensten unterbunden werden. Wir jedoch kommen Browser-Anfragen auf Deaktivierung von Online-Tracking (d. h. "Do Not Track") nicht nach. Unsere nachfolgende Cookie-Richtlinie beschreibt, wie man den Empfang von Cookies ablehnen kann.
Wie verwenden wir die erfassten Informationen?
Soweit nach geltendem Recht relevant, wird jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine "Bedingung" für die Verarbeitung gerechtfertigt. In der Mehrzahl der Fälle wird die Verarbeitung durch eines von Folgendem gerechtfertigt:
- Sie haben uns Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben;
- die Verarbeitung ist notwendig, um eine relevante gesetzliche oder regulatorische Verpflichtung zu erfüllen (z.B. Betrugsprävention); oder
- die Verarbeitung ist notwendig, um unsere legitimen Interessen als Unternehmen zu unterstützen (z.B. um unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern), vorbehaltlich Ihrer Interessen und Grundrechte und unter der Voraussetzung, dass die Verarbeitung jederzeit in einer Weise durchgeführt wird, die verhältnismäßig ist.
Wir werden Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke verwenden:
- um Ihnen eine qualitativ hochwertige Dienstleistung und Sicherheit zu bieten, um die Webseite zu betreiben und unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. Beispielsweise verwenden wir die von Ihnen erfassten Daten, um Ihre Identität zu überprüfen. Wir verwenden diese Daten auch, um Ihr Konto einzurichten, ein Passwort zu verifizieren oder neu zu vergeben, Ihre Aktivitäten zu protokollieren, Ihre Kommunikation mit anderen Mitgliedern zu ermöglichen, Kundenbetreuung zu leisten und von Zeit zu Zeit mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Informationen helfen uns, unsere Dienstleistungen für Sie zu entwickeln und zu verbessern und Ihre Erfahrungen anzupassen und zu personalisieren.
- um Sie zu kontaktieren, wie von Ihnen verlangt oder in anderer Weise von Ihnen genehmigt.
- um die Webseite von Uvvo zu fördern und zu promoten. Beispielsweise verwenden wir die von Ihnen gesammelten Daten zum Zweck des Versendens von Direktmarketing-Nachrichten (wie unten beschrieben), um Ihnen Informationen zu zeigen, die für Sie von Interesse sein könnten, um Empfehlungsprogramme, Wettbewerbe oder andere Werbeaktivitäten oder Veranstaltungen zu organisieren und zu unterstützen.
Wir werden Ihre Zustimmung einholen, falls wir Ihre Daten zu anderen als den in dieser Richtlinie angeführten Zwecken verwenden möchten.
Direktmarketing:
- Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Direktmarketingmitteilungen über unsere Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen von Uvvo zu senden, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies kann ausschließlich per E-Mail geschehen.
- In den meisten Fällen beruht unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken auf unserem legitimen Interesse, obwohl in einigen Fällen (z.B., wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist) Ihre Zustimmung erforderlich ist. Sie haben jederzeit das Recht, Direktmarketing in jeder Form zu unterbinden - dies kann ausgeübt werden, indem Sie eine E-Mail an marketing@uvvo.eu senden.
- Wir unternehmen Schritte, um das Direktmarketing auf ein angemessenes und verhältnismäßiges Maß zu beschränken und Ihnen Mitteilungen zu senden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant oder relevant sein könnten, basierend auf den Informationen, die wir über Sie haben.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir wenden die allgemeine Regel an, personenbezogene Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie gesammelt wurden, erforderlich ist. Für die personenbezogenen Daten aus den Formularfeldern des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem anfragenden Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der jeweilige Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Unter bestimmten Umständen kann es jedoch vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Wirdürfen Ihre Daten für folgende Zwecke aufbewahren:
- solange es für unsere Geschäftstätigkeit notwendig und relevant ist, z.B. damit wir im Falle von Beschwerden oder Anfechtungen eine genaue Aufzeichnung Ihrer Geschäfte mit uns haben; und
- in Bezug auf personenbezogene Daten aus geschlossenen Konten, um geltende Gesetze einzuhalten, Betrug zu verhindern, geschuldete Gebühren einzuziehen, Streitigkeiten zu lösen, Probleme zu beheben, bei Ermittlungen zu helfen, die Bedingungen unserer Webseite durchzusetzen und um andere gesetzlich zulässige Maßnahmen zu ergreifen.
Personen unter 18 Jahren
Unsere Webseite ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Falls Sie der Ansicht sind, dass wir Informationen seitens einer Person unter 18 Jahren besitzen, kontaktieren Sie uns unter legal@uvvo.eu.
Gemeinsame Nutzung von personenbezogenen Daten mit Dritten
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verkaufen oder vermieten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Vermarktungszwecken an Dritte.
Wir führen Ihre personenbezogenen Daten mit Daten zusammen, die wir automatisch erfassen oder von anderen Unternehmen erhalten, und verwenden diese zur Verbesserung und Personalisierung unserer Leistungen, unserer Inhalte und zu Werbezwecken und / oder zur Betrugsprävention. Falls Sie nicht wünschen, von uns Marketingmitteilungen zu erhalten, können Sie diese Option durch Mitteilung einer entsprechenden E-Mail an marketing@uvvo.eu deaktivieren.
Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung, nur um die Webseite zu betreiben, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die uns durch die geltenden Gesetze und Vorschriften auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen und Betrug und illegale Aktivitäten zu verhindern, wie im Folgenden beschrieben:
- Wir geben Ihre Daten an Dienstleistungsanbieter weiter, die uns Dienstleistungen für den Betrieb der Webseite, die Eröffnung und den Betrieb Ihres Kontos sowie für die Bereitstellung von Zusatzdiensten (z.B. Mailing-Systeme, technische Berater usw.) zur Verfügung stellen. Unsere Verträge mit diesen Dienstleistungsanbietern gestatten es diesen nicht, Ihre Daten für deren eigene (Marketing-)Zwecke zu verwenden. In Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen unternehmen wir wirtschaftlich angemessene Schritte, um von Dritten zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und sie nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten;
- Wir werden Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden, Behörden oder andere Organisationen oder an Regulierungsbehörden weitergeben, um auf eine Vorladung oder einen Gerichtsbeschluss oder ein Gerichtsverfahren zu reagieren, wenn wir glauben, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um rechtlichen Verfahren nachzukommen; wenn wir glauben, dass es notwendig oder angemessen ist, personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, z. B. zur Untersuchung von tatsächlichem oder vermutetem Betrug oder von Gesetzesverstößen, Sicherheitsverletzungen oder Verstößen gegen diese Richtlinie; um auf Forderungen gegen uns zu reagieren; und um die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit von Uvvo, unserer Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen;
- Wir geben Ihre Daten an Zahlungsabwickler, Betrugsermittlungsagenturen und ähnliche Dritte weiter, um die Webseite zu sichern und sie vor Betrug, nicht autorisierten Transaktionen (wie z.B. Geldwäsche), Forderungen oder anderen Verbindlichkeiten zu schützen;
- Wir geben Ihre Daten weiter, um die Interaktion zwischen den Benutzern zu erleichtern. Wenn Sie z.B. ein Helfer sind, können wir bestimmte begrenzte Informationen über Sie an den Problemsteller weitergeben, um sicherzustellen, dass die Problemlösungen, die Sie dem Problemsteller anbieten, seinen Bedürfnissen entsprechen; eine solche Weitergabe von Informationen ist in ihrem Umfang begrenzt, enthält keine persönlichen Identifizierungsdaten (PII) und ist nur dazu gedacht, die Benutzererfahrung zu verbessern;
Wir verweisen darauf, dass Ihre Profilangaben sowie zusätzliche Informationen bezüglich Ihrer Aktivität öffentlich sowie für alle Benutzer der Webseite sichtbar sind. Wenn Sie Ihre Daten veröffentlichen und / oder Ihre Daten mit anderen Uvvo-Nutzern teilen, so geschieht dies auf eigenes Risiko. Uvvo ist zwar bemüht, Ihre Privatsphäre zu schützen, und auch unsere Nutzungsbedingungen verlangen von unseren Nutzern, die Ihnen mitgeteilten Daten nicht zu verwenden, dennoch kann Uvvo nicht garantieren, dass sich alle Nutzer daranhalten.
Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern
Wir speichern die Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern in Hannover.
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Sicherheit
Wir legen besonderen Wert auf die Sicherheit der Webseite und den Schutz Ihrer Daten und verwenden branchenübliche Maßnahmen und interne Verfahren, um jeden unerlaubten Zugriff, den Verlust, den Missbrauch, die Zerstörung oder Beschädigungen von Daten zu unterbinden. Darüber hinaus gewährleisten wir über entsprechende Verträge, dass bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte ebenfalls die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleistet bleiben. Dennoch ist die Übertragung von Daten über das Internet nicht vollkommen sicher und auch wenn wir alle Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer Daten, die auf unsere Webseite übertragen werden, nicht vollständig gewährleisten. Somit erfolgt jede Übertragung auf eigene Gefahr. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen an, um jedem unerlaubten Zugriff vorzubeugen.
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Rechte von EU-Nutzern und -Datensubjekten
Gemäß der geltenden EU-Verordnung haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zusammen mit Informationen darüber zu erhalten, wie und auf welcher Grundlage diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen;
- Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen, wenn (a) Sie glauben, dass es nicht mehr notwendig ist, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren; (b) wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage legitimer Interessen verarbeiten und Sie gegen eine solche Verarbeitung Einspruch erheben und wir keinen übergeordneten legitimen Grund für die Verarbeitung nachweisen können; (c) wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung zur Verfügung gestellt haben und Sie Ihre Zustimmung widerrufen möchten und es keinen anderen Grund gibt, unter dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können; und (d) wenn Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, von uns unrechtmäßig verarbeitet werden;
- die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wo: (a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten angefochten wird; (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch gegen die Löschung der personenbezogenen Daten Einspruch erheben; (c) wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigen, für die sie gesammelt wurden, sondern für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruches oder (d) Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns aufgrund unserer berechtigten Interessen Einspruch erhoben haben und wir Ihren Einspruch in Erwägung ziehen;
- die Verarbeitung, die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gerechtfertigt haben, anzufechten;
- Einspruch gegen Entscheidungen zu erheben, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung oder Profilerstellung beruhen;
- wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung zur Verfügung gestellt haben, können Sie uns um eine Kopie dieser Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bitten und uns bitten, diese Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen weiterzugeben (zu portieren); oder
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Darüber hinaus sind Sie befugt, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
Wir bitten Sie um zusätzliche Angaben zur Bestätigung Ihrer Identität und zu Sicherheitszwecken, bevor wir von Ihnen angeforderte Daten offenlegen. Wir behalten uns das Recht vor, eine Gebühr zu erheben, falls dies gesetzlich zulässig ist. Wir lehnen ab, Anfragen nachzukommen, welche die Privatsphäre anderer beeinträchtigen würden, kaum durchzuführen sind oder uns zwingen würden, eine Maßnahme zu ergreifen, die nach geltendem Recht unzulässig ist. Darüber hinaus speichern wir - in dem Maße, in dem geltendes Recht dies zulässt - notwendige personenbezogene Daten über einen beschränkten Zeitraum zu Zwecken der Datenhaltung, Buchhaltung und Betrugsverhinderung.
Wir können Ihre Anfrage anhand der Daten in Verbindung mit Ihrem Konto, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, prüfen. Es kann auch eine amtliche Identifizierung erforderlich sein. Benutzer können darüber hinaus einen autorisierten Vertreter benennen, der diese Rechte in ihrem Namen wahrnimmt.
Aktualisieren Ihrer Informationen
Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die erfassten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Informationen über die Einstellungen Ihres Kontoprofils zu aktualisieren. Falls Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten in irgendeiner Weise falsch oder ungenau sind, teilen Sie uns das bitte unverzüglich mit. Wir werden der Angelegenheit nachgehen und bei Bedarf jede Ungenauigkeit so rasch wie möglich korrigieren oder Ihnen die Möglichkeit einräumen, die entsprechenden Daten schnell zu aktualisieren oder sie zu löschen, sofern wir die Daten nicht aus legitimen geschäftlichen Gründen oder zu rechtlichen Zwecken weiterhin speichern müssen. Bei der Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir in Ihrem Auftrag tätig werden. Falls Sie aus irgendeinem Grund Probleme mit dem Löschen Ihrer personenbezogenen Daten haben, setzen Sie sich mit dem Customer Support von Uvvo in Verbindung. Wir werden dann alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um diese Daten nach geltendem Datenschutzrecht zu löschen.
Sie können Ihre personenbezogenen Daten prüfen und ändern, indem Sie sich auf der Webseite anmelden und die Seite mit Ihrem Kontoprofil besuchen.
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Aktualisierung Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, oder Änderungen gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen.
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen erfolgt sind.
Kontaktieren Sie uns
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